Propósito de la vacante:

Es responsable de ejecutar los procesos Contables y Administrativos asegurando la calidad y velando porque se cumpla la normativa vigente y criterios de calidad definidos por la organización. Sus funciones implican el registro, procesamiento y archivo de toda la información relacionada a procesos de Recursos humanos y Administración contable garantizando su calidad y eficiencia. Tiene a su cargo la gestión del archivo digital y físico, la conciliación y armado de cuentas contables y las gestiones administrativas de Tesorería.

Principales áreas de responsabilidad, tareas, relación con otros equipos, alcance de decisiones y expectativas sobre la posición:

1) Administración Contable:
● Cash flow – previsión de gastos mensual y semanal.

● Recepción y revisión de facturas. Control nivel de autorización.

● Carga en sistema contable DPS: ○ Alta Proveedores ○ Facturas de Compra y prestaciones de servicios ○ Caja Chica. Ingreso de Gastos y Reposiciones. ○ Fondeo de Tarjetas.

● Imputación contable en Sistema Contable y de acuerdo con el Presupuesto Anual.

● Pagos:
○ Liderar el proceso completo de facturación con estudio contable y bancos.
○ Seguimiento de pagos para su cancelación oportuna ○ Informe a proveedores sobre cancelación de deudas.

● Conciliación bancaria y de otras cuentas contables para cierre balance.

● Tarjeta de crédito corporativa: control de comprobantes contra resumen de tarjeta e imputación contable en el sistema DPS.

● Confección del Reporte financiero y Comparativo entre Budget y Gasto Real.

● Relación con proveedores. Solicitudes de cotización y negociación.

● Compras. Seguimiento de las órdenes de compras y la recepción de mercaderías.

● Libros contables y societarios. Actualización y Rúbrica.

● Preparación de la documentación para la presentación a IGJ y otros organismos.
2) Recursos Humanos:
● Apertura de legajos, contratos y acuerdos de confidencialidad y otros.

● Coordinación para la realización de exámenes preocupacionales y psicotécnicos.

● Control de presentismo: Registro de Vacaciones, Días Compensatorios, Enfermedad y otras licencias.

● Archivo de toda la documentación.

● Control de estatus de migrantes que trabajan en la oficina. Seguimiento y control de situación de regularidad mediante certificación acreditada en sus legajos.

● Libro de Voluntarios.

Requisitos:
– Experiencia mínima de 2 años en puestos de Administración Contable
– Conocimiento intermedio de excel
– Conocimiento intermedio de inglés
– Estudiante avanzado o graduado de carreras de Contador Público, Lic, en Administración o afines.

Competencias:
– Autonomía
– Disciplina
– Capacidad de trabajo bajo presión
– Capacidad de trabajo con muchas tareas diversas
– Servicio
Se valorará: Motivación por pertenecer a una organización que trabaja con derechos humanos y una identificación con los principios y misión de Amnistía Internacional, tomándose en consideración antecedentes de pertenencia o colaboración con la organización. También se valora el hecho de haber participado anteriormente de alguna organización social.
Condiciones de contratación:
Relación de dependencia
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 17 hs
Lugar de trabajo: Amnistía Internacional Argentina, Santos Dumont 3429, Ciudad de Buenos Aires (modalidad híbrida)
Modalidad y plazos para postulación:
Las/os interesadas/os deberán enviar su curriculum vitae a: busqueda@amnistia.org.ar, indicando en el asunto la referencia ASISTENTE CONTABLE. 
Las entrevistas se realizarán hasta que se ocupe el puesto.