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DOCUMENTO PÚBLICO

Índice AIAR ORG 08/01/2018

Puesto: Recepcionista

Dedicación: Full time. Jornada completa.

Comienzo: Incorporación inmediata

Lugar de trabajo: Ciudad de Buenos Aires

Plazo de postulación: 21/01/2017
Descripción del trabajo:

La Recepción incluye el trabajo general de Officer mannager para generar aportes a la gestión en el desarrollo de políticas y procedimientos, y a la solución de las necesidades de soporte que surgen de las diferentes áreas de Amnistía Internacional Argentina

Para el desarrollo de sus tareas utilizará como lineamiento los planes operativos y estratégicos de la sección, así como cualquier normativa ética/legal vigente.

Dentro de las funciones principales se destaca la de proporcionar a la oficina y a la organización las herramientas básicas para su funcionamiento. Es el primer punto de encuentro de Amnistía Internacional Argentina con aquellas personas que se acercan a la organización.

La/el responsable del puesto tendrá a su cargo las siguientes tareas:

Atención general (primera cara de la organización)
Atención a llamados telefónicos en general y su derivación a las distintas áreas
Atención a las visitas en la oficina
Recepción de correo postal y distribución a las distintas áreas
Atención a reuniones que se desarrollen dentro de la oficina
Coordinación de mensajerías
Revisión diaria del correo electrónico general de la organización y derivación de denuncias a las áreas correspondientes y respuesta según indicación
Responsable del control, supervisión y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina
Seguridad en la oficina
Relevamiento de insumos de oficina, equipos y materiales de trabajo al personal
Recepcion y trámite de solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la organización.
Apoyo logístico al staff en general y en actividades especiales
Requisitos:

· Experiencia en puestos similares.

· Capacidad de trabajar en equipo e iniciativa propia.

· Dinamismo. Predisposición. Proactividad.

· Excelente atención ante distintos públicos.

· Buena expresión oral y escrita.

· Buen manejo de pc (Word, Excel, Outlook, navegadores de Internet).

· Inglés avanzado.

· Excelente manejo de relaciones interpersonales

· Compromiso con la misión, visión y objetivos de Amnistía Internacional.
Condiciones de contratación:

El contrato inicial será por un plazo de 3 meses a prueba en relación de dependencia. Luego se evaluará la contratación definitiva.

Lugar de trabajo: Amnistía Internacional Argentina, Paraguay 1178 Piso 10º, Ciudad de Buenos Aires.

Modalidad y plazos para postulación:

Las/os interesadas/os deberán enviar su curriculum vitae acompañado de una carta de motivación a: busqueda@amnistia.org.ar, indicando en el asunto la referencia RECEPCIONISTA.

Las entrevistas se realizarán hasta que se ocupe el puesto.

Debido a la gran cantidad de postulantes, sólo se contactará a aquellos/as que sean seleccionados/as.

Amnistía Internacional es una organización que activamente promueve la no discriminación y la igualdad entre sus empleados y busca un personal diverso sin tener en cuenta su edad, identidad sexual y/o de género, nacionalidad, o cualquier otra condición.